Sincronización de Calendario
Comprendiendo la Sincronizacion de Calendarios
La Sincronizacion de Calendarios de OneCal permite a los usuarios sincronizar multiples calendarios de iCloud, CalDAV, Outlook o Google en tiempo real, automaticamente.
Es bueno saber
NO necesitas configurar la Sincronización de Calendario para usar las funciones de Enlaces de Reserva o Vista de Calendario Unificada de OneCal.
Proveedores Compatibles
- Google Calendar
- Microsoft Outlook
- iCloud Calendar
- Calendarios CalDAV, como Fastmail, Nextcloud o Zoho
Informacion Importante
OneCal esta aprobado por Google y Microsoft y utiliza APIs oficiales para acceder a tus calendarios. Actuamos como un intermediario y no almacenamos ni analizamos ninguno de los datos o eventos del calendario.
Direcciones de Sincronizacion
OneCal admite sincronizaciones unidireccionales y multidireccionales.
Direccion de Sincronizacion Unidireccional
La sincronizacion unidireccional te permite sincronizar un calendario con otro, o con multiples calendarios. La sincronizacion se veria asi:
- Calendario A -> Calendario B
- Calendario A -> Calendario B, Calendario C, Calendario D (y mas calendarios...)
Asi es como se ve la interfaz:
Ejemplo 1:
Tienes un calendario de trabajo y un calendario personal. Puedes:
- Crear una sincronizacion unidireccional para sincronizar Personal -> Trabajo, eliminando toda la informacion del evento y simplemente bloqueando el tiempo en tu calendario de Trabajo para eventos personales.
- Crear otra sincronizacion unidireccional para sincronizar Trabajo -> Personal, enviando toda la informacion del evento a tu calendario personal.
Ejemplo 2:
Tienes dos calendarios de trabajo y un calendario personal. Puedes:
- Crear una sincronizacion unidireccional para sincronizar Personal -> Trabajo1, Trabajo2, eliminando toda la informacion del evento y simplemente bloqueando el tiempo en tus calendarios de Trabajo para eventos personales.
- Crear una sincronizacion unidireccional para sincronizar Trabajo1 -> Personal, enviando toda la informacion de Trabajo1 a tu calendario personal.
- Crear una sincronizacion unidireccional para sincronizar Trabajo2 -> Personal, enviando toda la informacion de Trabajo2 a tu calendario personal.
Esta configuracion te permite bloquear tiempo en tus calendarios de trabajo para eventos personales, y bloquear tiempo en tu calendario personal para eventos de trabajo.
Tu privacidad permanece intacta al bloquear tiempo en tus calendarios de trabajo para eventos personales, ya que todos los detalles del evento se eliminan.
Direccion de Sincronizacion Multidireccional
La sincronizacion multidireccional permite sincronizar multiples calendarios bajo la misma configuracion de sincronizacion.
Asi es como se ve la interfaz:
Ejemplo:
Tienes 3 calendarios de trabajo y un calendario personal. Quieres sincronizar todos los calendarios mostrando 'Ocupado' para los eventos clonados. Podrias crear una sincronizacion multidireccional y seleccionar los calendarios que deseas sincronizar. OneCal se encarga del resto.
Una Sincronización por Par de Calendarios
Te recomendamos encarecidamente sincronizar cada par de calendarios, en la misma dirección, con una sola sincronización. Sincronizar un par que ya cubre otra sincronización puede resultar en múltiples clones para el mismo evento de origen.
Esto solo afecta a las sincronizaciones que cubren el mismo par en la misma dirección. Las sincronizaciones en direcciones opuestas, como Trabajo -> Personal y Personal -> Trabajo, se pueden combinar con seguridad: OneCal nunca clona sus propios eventos clonados, así que los eventos no pueden rebotar entre tus calendarios. Consulta ¿OneCal clona sus propios eventos clonados?.
Configuracion de Sincronizacion
Tanto las sincronizaciones de calendario unidireccionales como multidireccionales tienen la misma configuracion de sincronizacion.
Ajustes de Configuracion de Sincronizacion
Sincronizar Titulos de Eventos: Incluir los titulos originales de los eventos en los clones o elegir ocultarlos completamente y mostrar un mensaje personalizado.
Sincronizar Descripcion de Eventos: Incluir la descripcion de los eventos originales.
Sincronizar Participantes de Eventos Incluir participantes de los eventos originales. Los participantes se incluiran en la descripcion del evento para evitar que reciban una invitacion al evento clonado.
Sincronizar Ubicacion de Eventos Incluir la ubicacion fisica de los eventos originales.
Sincronizar Datos de Conferencia de Eventos: Incluir enlaces de reuniones de conferencia de los eventos originales.
Marcar eventos clonados como privados: Los eventos clonados se marcaran como privados para otras personas en tu organizacion.
Desactivar recordatorios para clones: Desactivar las notificaciones de recordatorio para los eventos clonados, para que no recibas multiples notificaciones por el mismo evento en diferentes calendarios.
Etiquetar tus clones: Se anadira a los titulos de los eventos clonados para ayudarte a distinguirlos de los eventos originales. Si eliges ocultar los nombres de los eventos, esto aparecera como el titulo de tus eventos clonados.
Asignar colores a eventos clonados: Elige dar a los eventos clonados un color personalizado para que puedas distinguirlos facilmente de los eventos reales en tu calendario.
Sincronizar eventos por tu respuesta (RSVP): Solo los eventos que contengan una de las respuestas seleccionadas serán sincronizados.
Sincronizar Eventos Libres: Los eventos marcados como libres serán sincronizados.
Excluir Eventos por Color o Categoría: Omite los eventos con el color o la categoría seleccionados, o sincroniza solo esos eventos.
Sincronizar Horas y Días Concretos: Solo se sincronizan los eventos que coinciden con las horas seleccionadas en los días seleccionados. Por ejemplo, solo tu horario laboral.
Excluir Eventos por Título: Omite los eventos cuyo título contiene una de tus frases, o sincroniza solo esos eventos.
Excluir Eventos de Todo el Día: Los eventos de todo el día, como festivos y recordatorios, no se sincronizan.
Excluir Cumpleaños: Los cumpleaños que Google Calendar añade desde tus contactos no se sincronizan.
Excluir Eventos de Fuera de la Oficina: Los eventos de fuera de la oficina se sincronizan de forma predeterminada. Activa este ajuste para omitirlos.
Los filtros están agrupados en la sección Filtros de eventos de la configuración de sincronización. Haz clic en Mostrar para abrirla. La sección indica cuántos filtros están activos. OneCal nunca copia sus propios eventos clonados, así que no necesitas filtrarlos.
¿Con Qué Frecuencia Se Ejecutan las Sincronizaciones?
La Sincronización de Calendarios es automática. Para los calendarios de Google y Outlook, la sincronización es en tiempo real: tan pronto como ocurre un cambio en tus calendarios de origen, OneCal sincroniza todos los calendarios de destino. Los cambios en los calendarios de iCloud y CalDAV se detectan aproximadamente cada 10 minutos, ya que estos calendarios no ofrecen una API en tiempo real.
Vista previa de la sincronización
Mientras creas o editas una sincronización de calendarios, la vista previa junto a la configuración resume qué copia la sincronización y qué filtros se aplican. Haz clic en Vista previa en mis calendarios para abrir la vista previa completa. Muestra tus eventos reales antes y después de la sincronización, desde esta semana hasta el final del período de sincronización, y marca los eventos que OneCal creará como clones. Arrastra el control para comparar los dos estados y haz clic en un evento para ver por qué se sincroniza o no.
La vista previa es de solo lectura. No se escribe nada en tus calendarios hasta que guardas la sincronización de calendarios.