Synchronisation de Calendrier
Comprendre la synchronisation de calendrier
La synchronisation de calendrier OneCal permet aux utilisateurs de synchroniser plusieurs calendriers iCloud, Outlook ou Google en temps reel, automatiquement.
Bon à savoir
Vous n'avez PAS besoin de configurer la Synchronisation de Calendrier pour utiliser les fonctionnalités Liens de Réservation ou Vue Calendrier de OneCal.
Fournisseurs pris en charge
- Google Calendar
- Microsoft Outlook
- Calendrier iCloud
Bon a savoir
OneCal est approuve par Google et Microsoft et utilise les API officielles pour acceder a vos calendriers. Nous agissons comme un intermediaire et ne stockons ni n'analysons aucune donnee de calendrier ou d'evenement.
Directions de synchronisation
OneCal prend en charge les synchronisations unidirectionnelles et multidirectionnelles.
Direction de synchronisation unidirectionnelle
La synchronisation unidirectionnelle vous permet de synchroniser un calendrier vers un autre, ou vers plusieurs calendriers. La synchronisation ressemblerait a ceci :
- Calendrier A -> Calendrier B
- Calendrier A -> Calendrier B, Calendrier C, Calendrier D (et plus de calendriers...)
Voici a quoi ressemble l'interface :
Exemple 1 :
Vous avez un calendrier professionnel et un calendrier personnel. Vous pouvez :
- Creer une synchronisation unidirectionnelle pour synchroniser Personnel -> Professionnel, en supprimant toutes les informations de l'evenement, et en bloquant simplement le temps dans votre calendrier Professionnel pour les evenements personnels.
- Creer une autre synchronisation unidirectionnelle pour synchroniser Professionnel -> Personnel, en envoyant toutes les informations de l'evenement vers votre calendrier personnel.
Exemple 2 :
Vous avez deux calendriers professionnels et un calendrier personnel. Vous pouvez :
- Creer une synchronisation unidirectionnelle pour synchroniser Personnel -> Professionnel1, Professionnel2, en supprimant toutes les informations de l'evenement, et en bloquant simplement le temps dans vos calendriers Professionnels pour les evenements personnels.
- Creer une synchronisation unidirectionnelle pour synchroniser Professionnel1 -> Personnel, en envoyant toutes les informations de Professionnel1 vers votre calendrier personnel.
- Creer une synchronisation unidirectionnelle pour synchroniser Professionnel2 -> Personnel, en envoyant toutes les informations de Professionnel2 vers votre calendrier personnel.
Cette configuration vous permet de bloquer du temps sur vos calendriers professionnels pour les evenements personnels, et de bloquer du temps sur votre calendrier personnel pour les evenements professionnels.
Votre vie privee est preservee lorsque vous bloquez du temps sur vos calendriers professionnels pour les evenements personnels, car tous les details de l'evenement sont supprimes.
Direction de synchronisation multidirectionnelle
La synchronisation multidirectionnelle permet de synchroniser plusieurs calendriers sous la meme configuration de synchronisation.
Voici a quoi ressemble l'interface :
Exemple :
Vous avez 3 calendriers professionnels et un calendrier personnel. Vous souhaitez synchroniser tous les calendriers en affichant 'Occupe' pour les evenements clones. Vous pourriez creer une synchronisation multidirectionnelle et selectionner les calendriers que vous souhaitez synchroniser. OneCal s'occupe du reste.
Configuration de la synchronisation
Les synchronisations de calendrier unidirectionnelles et multidirectionnelles ont la meme configuration de synchronisation.
Parametres de configuration de la synchronisation
Synchroniser les titres des evenements : Inclure les titres originaux des evenements dans les clones ou choisir de les masquer completement et afficher un message personnalise.
Synchroniser la description des evenements : Inclure une description des evenements originaux.
Synchroniser les participants des evenements Inclure les participants des evenements originaux. Les participants seront inclus dans la description de l'evenement pour eviter qu'ils ne recoivent une invitation pour l'evenement clone.
Synchroniser le lieu de l'evenement Inclure le lieu physique des evenements originaux.
Synchroniser les donnees de conference de l'evenement : Inclure les liens de reunion de conference des evenements originaux.
Marquer les evenements clones comme prives : Les evenements clones seront marques comme prives pour les autres personnes de votre organisation.
Desactiver les rappels pour les clones : Desactiver les notifications de rappel pour les evenements clones, afin de ne pas recevoir plusieurs notifications pour le meme evenement sur plusieurs calendriers.
Etiqueter vos clones : Sera ajoute aux titres des evenements clones pour vous aider a les distinguer des evenements originaux. Si vous choisissez de masquer les noms des evenements, ceci apparaitra comme le titre de vos evenements clones.
Attribuer des couleurs aux evenements clones : Choisissez de donner aux evenements clones une couleur personnalisee afin de pouvoir les distinguer facilement des vrais evenements dans votre calendrier.
Exclure des evenements de la synchronisation par votre reponse (RSVP) : Oui, Peut-etre, Sans reponse, Non" Seuls les evenements contenant l'une des reponses selectionnees seront synchronises.
Exclure des evenements de la synchronisation par leur couleur : Les evenements colores avec la couleur selectionnee ne seront pas synchronises.
Synchroniser les evenements libres : Les evenements marques comme libres seront synchronises.
A quelle frequence les synchronisations s'executent-elles ?
La synchronisation de calendrier est en temps reel et automatique. Des qu'un changement se produit dans votre/vos calendrier(s) source, OneCal synchronisera tous les calendriers cibles.