Comprendere la Sincronizzazione Calendario

La Sincronizzazione Calendario di OneCal permette agli utenti di sincronizzare piu calendari iCloud, Outlook o Google in tempo reale, automaticamente.

Provider Supportati

• Google Calendar
• Microsoft Outlook
• Calendario iCloud

Direzioni di Sincronizzazione

OneCal supporta sincronizzazioni unidirezionali e multidirezionali.

Direzione di Sincronizzazione Unidirezionale

La sincronizzazione unidirezionale ti permette di sincronizzare un calendario con un altro, o con piu calendari. La sincronizzazione apparirebbe cosi:

• Calendario A -> Calendario B
• Calendario A -> Calendario B, Calendario C, Calendario D (e altri calendari...)

Ecco come appare l'interfaccia:

Esempio 1:

Hai un calendario di lavoro e un calendario personale. Puoi:

• Creare una sincronizzazione unidirezionale per sincronizzare Personale -> Lavoro, rimuovendo tutte le informazioni dell'evento e semplicemente bloccando il tempo nel tuo calendario di Lavoro per gli eventi personali.
• Creare un'altra sincronizzazione unidirezionale per sincronizzare Lavoro -> Personale, inviando tutte le informazioni dell'evento al tuo calendario personale.

Esempio 2:

Hai due calendari di lavoro e un calendario personale. Puoi:

• Creare una sincronizzazione unidirezionale per sincronizzare Personale -> Lavoro1, Lavoro2, rimuovendo tutte le informazioni dell'evento e semplicemente bloccando il tempo nei tuoi calendari di Lavoro per gli eventi personali.
• Creare una sincronizzazione unidirezionale per sincronizzare Lavoro1 -> Personale, inviando tutte le informazioni di Lavoro1 al tuo calendario personale.
• Creare una sincronizzazione unidirezionale per sincronizzare Lavoro2 -> Personale, inviando tutte le informazioni di Lavoro2 al tuo calendario personale.

Questa configurazione ti permette di bloccare il tempo sui tuoi calendari di lavoro per gli eventi personali, e bloccare il tempo sul tuo calendario personale per gli eventi di lavoro.

La tua privacy rimane intatta quando blocchi il tempo sui tuoi calendari di lavoro per gli eventi personali, poiche tutti i dettagli dell'evento vengono rimossi.

Direzione di Sincronizzazione Multidirezionale

La sincronizzazione multidirezionale permette di sincronizzare piu calendari sotto la stessa configurazione di sincronizzazione.

Ecco come appare l'interfaccia:

Esempio:

Hai 3 calendari di lavoro e un calendario personale. Vuoi sincronizzare tutti i calendari mostrando 'Occupato' per gli eventi clonati. Potresti creare una sincronizzazione multidirezionale e selezionare i calendari che vuoi sincronizzare. OneCal si occupa del resto.

Configurazione della Sincronizzazione

Sia le sincronizzazioni calendario unidirezionali che multidirezionali hanno la stessa configurazione di sincronizzazione.

Impostazioni di Configurazione della Sincronizzazione

• Sincronizza i titoli degli eventi: Includi i titoli originali degli eventi nei cloni o scegli di nasconderli completamente e mostrare un messaggio personalizzato.

• Sincronizza la descrizione degli eventi: Includi una descrizione dagli eventi originali.

• Sincronizza i partecipanti degli eventi Includi i partecipanti dagli eventi originali. I partecipanti saranno inclusi nella descrizione dell'evento per evitare che ricevano un invito all'evento clonato.

• Sincronizza la posizione degli eventi Includi la posizione fisica dagli eventi originali.

• Sincronizza i dati della conferenza: Includi i link delle riunioni online dagli eventi originali.

• Segna gli eventi clonati come privati: Gli eventi clonati saranno contrassegnati come privati per le altre persone nella tua organizzazione.

• Disabilita i promemoria per i cloni: Disabilita le notifiche di promemoria per gli eventi clonati, cosi non riceverai piu notifiche per lo stesso evento su piu calendari.

• Etichetta i tuoi cloni: Verra aggiunto ai titoli degli eventi clonati per aiutarti a distinguerli dagli eventi originali. Se scegli di nascondere i nomi degli eventi, questo apparira come titolo dei tuoi eventi clonati.

• Assegna colori agli eventi clonati: Scegli di dare agli eventi clonati un colore personalizzato cosi puoi facilmente distinguerli dagli eventi reali nel tuo calendario.

• Escludi eventi dalla sincronizzazione in base alla tua risposta (RSVP): Partecipo, Forse, Senza risposta, No" Solo gli eventi contenenti una delle risposte selezionate verranno sincronizzati.

• Escludi eventi dalla sincronizzazione in base al colore: Gli eventi colorati con il colore selezionato non verranno sincronizzati.

• Sincronizza gli eventi liberi: Gli eventi contrassegnati come liberi verranno sincronizzati.