Gérer vos synchronisations

Toutes vos synchronisations se trouvent dans le tableau Synchronisations du tableau de bord de la synchronisation de calendrier. Chaque synchronisation s'exécute automatiquement en temps réel, mais vous pouvez la gérer à tout moment depuis le menu à trois points au bout de sa ligne.

Le menu propose les actions suivantes :

• Voir les détails : Ouvre un résumé de la synchronisation, avec ses calendriers, tous les paramètres de configuration, le dernier changement détecté et le statut actuel.
• Relancer la synchronisation : Met immédiatement en file d'attente une exécution complète de la synchronisation.
• Modifier : Ouvre l'éditeur de synchronisation, où vous pouvez changer le nom de la synchronisation et tous les paramètres de configuration de la synchronisation.
• Modifier les calendriers : Vous permet de changer les calendriers utilisés par la synchronisation, sans toucher au reste de la configuration.
• Mettre en pause ou Reprendre : Arrête ou reprend temporairement la synchronisation.
• Supprimer : Supprime la synchronisation et tous les événements clonés qu'elle a créés. Consultez Comment supprimer une synchronisation dans OneCal.

Mettre en pause une synchronisation

La mise en pause empêche OneCal de synchroniser les nouveaux changements vers les calendriers cibles jusqu'à ce que vous repreniez la synchronisation. Quand vous cliquez sur Mettre en pause, une fenêtre de confirmation apparaît.

Par défaut, les événements clonés que la synchronisation a déjà créés restent dans vos calendriers. Si vous voulez aussi les supprimer pendant que la synchronisation est en pause, cochez Supprimez également les événements clonés créés par cette synchronisation avant de confirmer. Les clones sont alors supprimés en arrière-plan, et la synchronisation affiche un statut temporaire pendant cette opération.

Tant qu'une synchronisation est en pause, les actions Relancer la synchronisation, Modifier et Modifier les calendriers sont masquées. Reprenez d'abord la synchronisation pour les utiliser.

Reprendre une synchronisation

Pour reprendre une synchronisation en pause, ouvrez le menu à trois points et cliquez sur Reprendre. OneCal met immédiatement en file d'attente une exécution complète de la synchronisation, donc les événements clonés qui ont été supprimés et les changements survenus pendant la pause sont automatiquement remis à jour.

Les synchronisations peuvent se mettre en pause d'elles-mêmes

Votre synchronisation peut passer automatiquement en pause si un ou plusieurs de ses calendriers connectés nécessitent une ré-authentification manuelle. Il s'agit d'une exigence de sécurité de Google et Microsoft pour confirmer que vous utilisez activement les services que vous avez autorisés, et cela n'est généralement nécessaire qu'une fois tous les quelques mois par compte. Cela peut aussi se produire si vous avez récemment changé votre mot de passe, si votre organisation l'a demandé, ou si Google ou Outlook subit une panne temporaire.

Quand cela se produit, OneCal vous prévient par e-mail qu'une action manuelle est requise, et ne peut pas accéder aux calendriers concernés tant que vous ne les avez pas ré-authentifiés. Rafraîchissez les connexions concernées comme décrit dans Réparer une connexion de calendrier expirée, puis reprenez la synchronisation depuis le menu à trois points.

Relancer une synchronisation

Si vous pensez qu'une synchronisation a manqué quelque chose, cliquez sur Relancer la synchronisation. Cela met en file d'attente une exécution complète qui parcourt à nouveau tous les événements des calendriers sources et met à jour les clones en conséquence. Il n'y a pas d'étape de confirmation, l'exécution démarre tout de suite et le statut passe à En file d'attente.

Statuts de synchronisation

La colonne Statut du tableau montre ce que chaque synchronisation fait actuellement :

• En file d'attente : Une exécution est en file d'attente et va démarrer sous peu.
• En cours : La synchronisation est en train de s'exécuter.
• Succès : La dernière exécution s'est terminée avec succès.
• Erreur : La dernière exécution a échoué. Essayez de relancer la synchronisation, et si le problème persiste, contactez notre équipe de support.
• Mise en pause : La synchronisation est en pause et ne traitera aucun changement jusqu'à ce que vous la repreniez. Les synchronisations apparaissent aussi comme mises en pause quand votre abonnement est expiré.

Quand vous mettez en pause une synchronisation avec suppression des clones, ou que vous supprimez une synchronisation, vous pouvez voir brièvement des statuts transitoires comme Mise en pause en cours ou Suppression en cours pendant que OneCal supprime les événements clonés en arrière-plan.

La colonne Dernier changement détecté montre la dernière fois que OneCal a détecté un changement sur les calendriers de cette synchronisation. Comme les synchronisations sont en temps réel, cette valeur se met à jour automatiquement au fil des changements.