Assistant IA
Assistant IA
L'Assistant IA de OneCal est un chat intégré à OneCal. Vous pouvez interroger votre agenda en langage naturel, apporter des modifications à votre calendrier, gérer vos synchronisations et vos liens de réservation, et obtenir des réponses sur le fonctionnement de OneCal.
Pour l'ouvrir, cliquez sur Assistant IA dans la barre latérale, ou rendez-vous directement sur app.onecal.io/assistant.
L'assistant est également disponible dans les applications mobiles OneCal pour iOS et Android, avec exactement les mêmes fonctionnalités.
Ce que vous pouvez demander
L'assistant fonctionne avec tous vos calendriers connectés (Google, Outlook et iCloud) et avec tout ce que vous avez configuré dans OneCal :
- Votre agenda : Demandez ce qui figure dans votre calendrier, demandez quand vous êtes disponible, ou recherchez un événement précis.
- La disponibilité de votre équipe : Demandez quand un membre de l'équipe est disponible, ou trouvez un moment qui vous convient à tous les deux. Consultez la section Disponibilité des membres de l'équipe ci-dessous.
- Modifications du calendrier : Créez, modifiez et supprimez des événements, ou répondez aux invitations à des réunions.
- Synchronisations de calendriers : Vérifiez que vos synchronisations fonctionnent, créez-en de nouvelles, ou mettez en pause, reprenez, relancez et supprimez celles qui existent.
- Liens de réservation et réservations : Créez et mettez à jour des liens de réservation, et confirmez, refusez, annulez ou replanifiez des réservations.
- Votre forfait et votre utilisation : Demandez quel est votre forfait, quelle part de votre quota vous utilisez, et si vous pouvez ajouter un autre calendrier, une autre synchronisation ou un autre lien de réservation.
- Aide et support : L'assistant peut effectuer des recherches dans cette documentation. Vous pouvez donc demander comment fonctionne une fonctionnalité ou pourquoi quelque chose semble anormal. Par exemple, « Comment fonctionne la synchronisation multidirectionnelle ? » ou « Pourquoi je vois le même événement deux fois ? ». Si l'assistant ne peut pas résoudre votre problème, vous pouvez toujours contacter notre équipe de support.
Si vous ne savez pas par où commencer, choisissez l'une des suggestions affichées au début d'une nouvelle conversation.
Disponibilité des membres de l'équipe
Si vous faites partie d'une équipe, l'assistant peut aussi vous dire quand les membres de votre équipe sont disponibles. Demandez-lui par exemple « Quand Sarah est-elle disponible demain ? », « Ben est-il occupé vendredi après-midi ? » ou « Trouve un créneau de 30 minutes avec Sarah demain ». Lorsque votre équipe compte d'autres membres, une nouvelle conversation propose aussi cette question parmi les suggestions de départ.
L'assistant retrouve les membres de l'équipe par leur nom. Si deux membres de l'équipe portent le même nom, il vous demande lequel vous voulez dire. Il ne peut rechercher que les personnes qui sont membres de votre équipe dans OneCal.
Bon à savoir
L'assistant voit uniquement si un membre de l'équipe est disponible ou occupé. Il ne voit jamais les titres, les détails ni les participants de ses événements, et il ne peut pas vous dire ce qu'un membre de l'équipe est en train de faire. C'est la même règle de confidentialité que dans la Unified Calendar View.
Quelques points à garder à l'esprit :
- Les horaires sont toujours affichés dans votre propre fuseau horaire. Si un membre de l'équipe travaille dans un autre fuseau horaire, l'assistant vous le signale, pour que vous ne proposiez pas une réunion en pleine nuit pour cette personne.
- Si l'une des connexions de calendrier d'un membre de l'équipe a expiré, l'assistant vous indique que sa disponibilité peut être incomplète.
- L'assistant ne peut pas créer d'événements dans le calendrier d'un membre de l'équipe. Pour organiser une réunion, demandez-lui de créer l'événement dans votre propre calendrier et d'ajouter le membre de l'équipe comme participant.
Rien ne change sans votre approbation
L'assistant ne modifie jamais votre calendrier, vos synchronisations ou vos liens de réservation de sa propre initiative. Avant de créer, modifier ou supprimer quoi que ce soit, il vous présente d'abord une carte de confirmation avec les détails exacts du changement. Cliquez sur Confirmer pour appliquer le changement, ou sur Annuler pour l'ignorer.
Vos données et votre confidentialité
La première fois que vous ouvrez l'assistant, OneCal explique exactement comment vos données sont traitées avant que vous ne commenciez. Vous voyez ce qui est envoyé au fournisseur d'IA, qui le traite et où, et que rien de ce qui est envoyé n'est conservé. Vous pouvez en prendre connaissance et décider de continuer ou non.
Vos données ne servent jamais à entraîner des modèles d'IA. Cela vaut pour OneCal, et cela vaut aussi pour le fournisseur d'IA qui traite vos messages.
Les conversations restent sur votre appareil. OneCal ne stocke pas vos discussions sur ses serveurs, et elles ne se synchronisent pas entre vos appareils. Cliquez sur Nouvelle conversation en haut de la page pour recommencer à tout moment.
Quota d'utilisation
L'assistant dispose d'un quota d'utilisation mensuel qui dépend de votre forfait. Si vous l'atteignez, l'assistant vous en informe, et il redevient disponible au début de votre prochaine période mensuelle. Tout le reste dans OneCal continue de fonctionner normalement entre-temps.
Bon à savoir
L'assistant est une IA et peut faire des erreurs. Vérifiez les détails importants, et rappelez-vous que tout changement qu'il propose n'est appliqué qu'après votre confirmation.