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Inviter, gerer et payer votre equipe

OneCal vous permet d'inviter, de gerer et de payer pour votre equipe, leur permettant d'utiliser la synchronisation de calendrier, les liens de reservation collective et de profiter des fonctionnalites collaboratives.

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Illustration de l'equipe
Illustration de l'interface equipe de OneCal.

Bon a savoir

Lorsque vous invitez des membres a votre forfait, vous serez facture selon votre forfait selectionne pour chaque utilisateur supplementaire.


Inviter des membres d'equipe

Pour inviter un membre a votre equipe, entrez simplement l'adresse e-mail et le nom complet, puis cliquez sur envoyer. L'utilisateur recevra un e-mail de OneCal expliquant que quelqu'un l'a invite a rejoindre une equipe.

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Illustration d'envoi d'invitation
Illustration d'envoi d'invitation.

Apres avoir accepte l'invitation, l'utilisateur doit configurer le compte OneCal.

Bon a savoir

Vous pouvez inviter un utilisateur a votre equipe, meme s'il possede deja un compte OneCal. Nous enverrons une notification sur le tableau de bord indiquant que quelqu'un a ete invite a changer d'equipe.

Notez que pour pouvoir inviter un utilisateur existant, celui-ci ne doit pas avoir d'abonnement actif.


Renvoyer une invitation

Apres avoir envoye l'invitation initiale, vous pouvez facilement renvoyer l'invitation. Apres avoir clique sur "Renvoyer l'invitation", l'utilisateur recevra un nouvel e-mail contenant l'invitation.

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Interface de renvoi d'invitation
Interface de renvoi d'invitation.

Annuler une invitation

Vous pouvez annuler les invitations a tout moment en cliquant sur les trois points a droite de l'utilisateur invite, puis en cliquant sur "Annuler l'invitation".

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Interface d'annulation d'invitation
Interface d'annulation d'invitation.

Attribuer des roles

Actuellement, une equipe peut avoir trois roles :

  • Proprietaire : L'utilisateur qui a cree l'equipe, qui a la pleine propriete de l'equipe et de tous les roles. Une equipe ne peut avoir qu'un seul proprietaire.
  • Administrateur : L'utilisateur qui peut gerer l'equipe et la facturation.
  • Membre : Un utilisateur normal, qui n'a pas acces a la gestion de l'equipe ou de la facturation.
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Interface d'attribution des roles
Interface d'attribution des roles.

Retirer un membre de l'equipe

Vous pouvez retirer des membres de l'equipe a tout moment en cliquant sur les trois points a droite du membre de l'equipe, puis en cliquant sur "Retirer du forfait".

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Interface de retrait du forfait
Interface de retrait du forfait.

Bon a savoir

Lorsque vous retirez un utilisateur de votre forfait, la periode non utilisee de l'abonnement devient un credit pour les futures invitations.

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