Asistente de IA
Asistente de IA
El Asistente de IA de OneCal es un chat integrado en OneCal. Puedes preguntar por tu agenda en lenguaje natural, hacer cambios en tu calendario, gestionar tus sincronizaciones y enlaces de reserva, y obtener respuestas sobre cómo funciona OneCal.
Para abrirlo, haz clic en Asistente de IA en la barra lateral, o ve directamente a app.onecal.io/assistant.
El asistente también está disponible en las aplicaciones móviles de OneCal para iOS y Android, con exactamente la misma funcionalidad.
Qué puedes preguntar
El asistente funciona con todos tus calendarios conectados (Google, Outlook e iCloud) y con todo lo que hayas configurado en OneCal:
- Tu agenda: Pregunta qué hay en tu calendario, pregunta cuándo estás libre, o busca un evento concreto.
- La disponibilidad de tu equipo: Pregunta cuándo está libre un miembro del equipo, o busca una hora que os venga bien a los dos. Consulta la sección Disponibilidad de los miembros del equipo más abajo.
- Cambios en el calendario: Crea, edita y elimina eventos, o responde a invitaciones a reuniones.
- Sincronizaciones de calendario: Comprueba que tus sincronizaciones funcionan, crea nuevas, o pausa, reanuda, vuelve a ejecutar y elimina las existentes.
- Enlaces de reserva y reservas: Crea y actualiza enlaces de reserva, y confirma, rechaza, cancela o reprograma reservas.
- Tu plan y tu uso: Pregunta qué plan tienes, cuánto de tu límite estás usando y si puedes añadir otro calendario, otra sincronización u otro enlace de reserva.
- Ayuda y soporte: El asistente puede buscar en esta documentación, así que puedes preguntar cómo funciona una función o por qué algo no se ve como esperas. Por ejemplo, "¿Cómo funciona la sincronización multidireccional?" o "¿Por qué veo el mismo evento dos veces?". Si el asistente no puede resolverlo, siempre puedes contactar a nuestro equipo de soporte.
Si no sabes por dónde empezar, elige una de las sugerencias que se muestran al inicio de un chat nuevo.
Disponibilidad de los miembros del equipo
Si formas parte de un equipo, el asistente también puede decirte cuándo están libres los miembros de tu equipo. Pregúntale algo como "¿Cuándo está libre Sarah mañana?", "¿Está ocupado Ben el viernes por la tarde?" o "Busca un hueco de 30 minutos con Sarah mañana". Cuando tu equipo tiene otros miembros, un chat nuevo también sugiere esto como una de las preguntas iniciales.
El asistente encuentra a los miembros del equipo por su nombre. Si dos miembros del equipo tienen el mismo nombre, te pregunta a cuál te refieres. Solo puede buscar a personas que sean miembros de tu equipo en OneCal.
Bueno saberlo
El asistente solo ve si un miembro del equipo está libre u ocupado. Nunca ve los títulos, los detalles ni los asistentes de sus eventos, y no puede decirte qué está haciendo un miembro del equipo. Es la misma regla de privacidad que en la Unified Calendar View.
Algunas cosas a tener en cuenta:
- Las horas se muestran siempre en tu propia zona horaria. Si un miembro del equipo trabaja en otra zona horaria, el asistente te lo indica, para que no propongas una reunión en plena noche para esa persona.
- Si una de las conexiones de calendario de un miembro del equipo ha caducado, el asistente te avisa de que su disponibilidad puede estar incompleta.
- El asistente no puede crear eventos en el calendario de un miembro del equipo. Para organizar una reunión, pídele que cree el evento en tu propio calendario y que añada al miembro del equipo como asistente.
Nada cambia sin tu aprobación
El asistente nunca modifica tu calendario, tus sincronizaciones ni tus enlaces de reserva por su cuenta. Antes de crear, editar o eliminar algo, primero te muestra una tarjeta de confirmación con los detalles exactos del cambio. Haz clic en Confirmar para aplicar el cambio, o en Cancelar para omitirlo.
Tus datos y tu privacidad
La primera vez que abres el asistente, OneCal explica exactamente cómo se tratan tus datos antes de empezar. Ves qué se envía al proveedor de IA, quién lo procesa y dónde, y que nada de lo enviado se almacena. Puedes revisarlo y decidir si quieres continuar.
Tus datos nunca se usan para entrenar modelos de IA. Esto aplica a OneCal y también al proveedor de IA que procesa tus mensajes.
Las conversaciones permanecen en tu dispositivo. OneCal no almacena tus chats en sus servidores, y los chats no se sincronizan entre dispositivos. Haz clic en Nuevo chat en la parte superior de la página para empezar de nuevo en cualquier momento.
Límite de uso
El asistente incluye un límite de uso mensual que depende de tu plan. Si lo alcanzas, el asistente te lo indica, y vuelve a estar disponible al inicio de tu siguiente período mensual. Mientras tanto, todo lo demás en OneCal sigue funcionando con normalidad.
Bueno saberlo
El asistente es una IA y puede cometer errores. Verifica los detalles importantes, y recuerda que cualquier cambio que proponga solo se realiza después de que tú lo confirmes.