Synchronisationen verwalten

Alle Ihre Synchronisationen finden Sie in der Tabelle Synchronisierungen auf dem Kalender-Synchronisations-Dashboard. Jede Synchronisation läuft automatisch in Echtzeit, Sie können sie aber jederzeit über das Drei-Punkte-Menü am Ende ihrer Zeile verwalten.

Das Menü bietet die folgenden Aktionen:

• Details anzeigen: Öffnet eine Zusammenfassung der Synchronisation, einschließlich ihrer Kalender, aller Konfigurationseinstellungen, der zuletzt erkannten Änderung und des aktuellen Status.
• Synchronisierung erneut ausführen: Stellt sofort einen vollständigen Synchronisationslauf in die Warteschlange.
• Bearbeiten: Öffnet den Synchronisations-Editor, in dem Sie den Namen der Synchronisation und alle Konfigurationseinstellungen ändern können.
• Kalender bearbeiten: Hier können Sie ändern, welche Kalender die Synchronisation verwendet, ohne den Rest der Konfiguration anzufassen.
• Pausieren oder Fortsetzen: Stoppt die Synchronisation vorübergehend oder setzt sie fort.
• Löschen: Löscht die Synchronisation und alle von ihr erstellten Klon-Termine. Siehe So löschen Sie eine Synchronisierung in OneCal.

Eine Synchronisation pausieren

Durch das Pausieren synchronisiert OneCal keine neuen Änderungen mehr in die Zielkalender, bis Sie die Synchronisation fortsetzen. Wenn Sie auf Pausieren klicken, erscheint ein Bestätigungsdialog.

Standardmäßig bleiben die Klon-Termine, die die Synchronisation bereits erstellt hat, in Ihren Kalendern. Wenn Sie sie während der Pause ebenfalls entfernen möchten, aktivieren Sie vor dem Bestätigen die Option Auch die durch diese Synchronisierung erstellten Duplikate löschen. Die Klone werden dann im Hintergrund entfernt, und die Synchronisation zeigt währenddessen einen vorübergehenden Status an.

Während eine Synchronisation pausiert ist, sind die Aktionen Synchronisierung erneut ausführen, Bearbeiten und Kalender bearbeiten ausgeblendet. Setzen Sie die Synchronisation zuerst fort, um sie zu verwenden.

Eine Synchronisation fortsetzen

Um eine pausierte Synchronisation fortzusetzen, öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü und klicken Sie auf Fortsetzen. OneCal stellt sofort einen vollständigen Lauf der Synchronisation in die Warteschlange. So werden gelöschte Klon-Termine und alle Änderungen, die während der Pause passiert sind, automatisch wieder auf den neuesten Stand gebracht.

Synchronisationen können sich selbst pausieren

Ihre Synchronisation kann automatisch in den pausierten Zustand wechseln, wenn einer oder mehrere ihrer verbundenen Kalender eine manuelle erneute Authentifizierung erfordern. Das ist eine Sicherheitsanforderung von Google und Microsoft, um zu bestätigen, dass Sie die von Ihnen autorisierten Dienste aktiv nutzen, und ist in der Regel nur alle paar Monate pro Konto nötig. Es kann auch passieren, wenn Sie kürzlich Ihr Passwort geändert haben, wenn Ihre Organisation es angefordert hat oder wenn es bei Google oder Outlook eine vorübergehende Störung gibt.

In diesem Fall benachrichtigt OneCal Sie per E-Mail, dass eine manuelle Aktion erforderlich ist, und kann auf die betroffenen Kalender nicht zugreifen, bis Sie sie erneut authentifizieren. Aktualisieren Sie die betroffenen Verbindungen wie unter Abgelaufene Kalenderverbindung beheben beschrieben und setzen Sie die Synchronisation anschließend über das Drei-Punkte-Menü fort.

Eine Synchronisation erneut ausführen

Wenn Sie den Eindruck haben, dass eine Synchronisation etwas übersehen hat, klicken Sie auf Synchronisierung erneut ausführen. Dadurch wird ein vollständiger Lauf in die Warteschlange gestellt, der alle Termine in den Quellkalendern erneut durchgeht und die Klone entsprechend aktualisiert. Es gibt keinen Bestätigungsschritt, der Lauf startet sofort und der Status wechselt zu Warteschlange.

Synchronisationsstatus

Die Spalte Status der Tabelle zeigt, was jede Synchronisation gerade tut:

• Warteschlange: Ein Lauf ist in der Warteschlange und startet in Kürze.
• Wird ausgeführt: Die Synchronisation läuft gerade.
• Erfolg: Der letzte Lauf wurde erfolgreich abgeschlossen.
• Fehler: Der letzte Lauf ist fehlgeschlagen. Führen Sie die Synchronisation erneut aus, und wenn das Problem weiterhin besteht, kontaktieren Sie bitte unser Support-Team.
• Pausiert: Die Synchronisation ist pausiert und verarbeitet keine Änderungen, bis Sie sie fortsetzen. Synchronisationen werden auch als pausiert angezeigt, während Ihr Abonnement abgelaufen ist.

Wenn Sie eine Synchronisation mitsamt Klon-Löschung pausieren oder eine Synchronisation löschen, sehen Sie möglicherweise kurzzeitig Übergangsstatus wie Wird pausiert oder Wird gelöscht, während OneCal die Klon-Termine im Hintergrund entfernt.

Die Spalte Zuletzt erkannte Änderung zeigt, wann OneCal zuletzt eine Änderung an den Kalendern dieser Synchronisation erkannt hat. Da Synchronisationen in Echtzeit laufen, aktualisiert sich dieser Wert automatisch, sobald Änderungen passieren.