Incluir Invitación ICS en la Confirmación

Cuando alguien reserva tiempo contigo, OneCal puede adjuntar una invitación de calendario (archivo .ics) al correo de confirmación, para que las personas que reservan puedan agregar la reunión a su calendario con un clic, sin importar qué aplicación de calendario usen.

Encontrarás esta opción como Incluir invitación ICS en la confirmación en la pestaña Avanzado de tu enlace de reserva.

Cuándo la necesitas

Google Calendar y Outlook envían ellos mismos la invitación de calendario a las personas que reservan, desde el calendario que elegiste en Agregar eventos a. Los calendarios de iCloud y CalDAV no envían invitaciones a otras personas, así que cuando las reservas se agregan a uno de estos calendarios, la invitación ICS es la forma en que las personas que reservan llevan la reunión a su calendario.

Por eso OneCal activa esta opción automáticamente cuando eliges un calendario de iCloud o CalDAV en Agregar eventos a. Si después vuelves a un calendario de Google o de Outlook, la opción sigue activada hasta que la desactives, así que revísala después del cambio.

Qué reciben las personas que reservan

Cuando la opción está activada, el archivo .ics se adjunta a estos correos que reciben las personas que reservan y los invitados que ellas añaden:

• Confirmación de la reserva: La invitación para la nueva reunión. En los enlaces de reserva que requieren confirmación, la invitación se envía cuando confirmas la reserva.
• Reprogramación: Una invitación actualizada con el nuevo horario, que reemplaza la reunión en su calendario.
• Cancelación: Una cancelación que elimina la reunión de su calendario. También se envía cuando solicitas una reprogramación, porque la reunión actual se cancela hasta que la persona que reserva elige un nuevo horario.

Como anfitrión, tú no recibes el archivo .ics, porque el evento ya está en tu propio calendario.