Assistente IA

L'Assistente IA di OneCal è una chat integrata in OneCal. Puoi chiedere informazioni sulla tua agenda in linguaggio naturale, apportare modifiche al tuo calendario, gestire le tue sincronizzazioni e i tuoi link di prenotazione, e ottenere risposte su come funziona OneCal.

Per aprirlo, clicca su Assistente IA nella barra laterale, oppure vai direttamente su app.onecal.io/assistant.

L'assistente è disponibile anche nelle app mobile di OneCal per iOS e Android, con esattamente le stesse funzionalità.

Cosa puoi chiedere

L'assistente funziona con tutti i tuoi calendari collegati (Google, Outlook e iCloud) e con tutto ciò che hai configurato in OneCal:

• La tua agenda: Chiedi cosa c'è nel tuo calendario, chiedi quando sei libero, oppure cerca un evento specifico.
• La disponibilità del tuo team: Chiedi quando un membro del team è libero, oppure trova un orario che vada bene a entrambi. Vedi la sezione Disponibilità dei membri del team qui sotto.
• Modifiche al calendario: Crea, modifica ed elimina eventi, o rispondi agli inviti alle riunioni.
• Sincronizzazioni dei calendari: Verifica che le tue sincronizzazioni siano attive, creane di nuove, oppure metti in pausa, riattiva, riesegui ed elimina quelle esistenti.
• Link di prenotazione e prenotazioni: Crea e aggiorna link di prenotazione, e conferma, rifiuta, annulla o riprogramma le prenotazioni.
• Il tuo piano e il tuo utilizzo: Chiedi quale piano hai, quanto del tuo limite stai usando e se puoi aggiungere un altro calendario, un'altra sincronizzazione o un altro link di prenotazione.
• Aiuto e supporto: L'assistente può cercare in questa documentazione, quindi puoi chiedere come funziona una funzionalità o perché qualcosa non sembra corretto. Per esempio, "Come funziona la sincronizzazione multidirezionale?" oppure "Perché vedo lo stesso evento due volte?". Se l'assistente non riesce a risolvere il problema, puoi sempre contattare il nostro team di supporto.

Se non sai da dove iniziare, scegli uno dei suggerimenti mostrati all'inizio di una nuova chat.

Disponibilità dei membri del team

Se fai parte di un team, l'assistente può anche dirti quando i membri del tuo team sono liberi. Chiedigli per esempio "Quando è libera Sarah domani?", "Ben è occupato venerdì pomeriggio?" oppure "Trova un momento libero di 30 minuti con Sarah domani". Quando il tuo team ha altri membri, una nuova chat propone anche questa domanda tra i suggerimenti iniziali.

L'assistente trova i membri del team in base al nome. Se due membri del team hanno lo stesso nome, ti chiede a quale ti riferisci. Può cercare solo persone che sono membri del tuo team in OneCal.

Alcune cose da tenere presenti:

• Gli orari sono sempre mostrati nel tuo fuso orario. Se un membro del team lavora in un fuso orario diverso, l'assistente te lo segnala, così non proponi una riunione nel cuore della notte per quella persona.
• Se una delle connessioni ai calendari di un membro del team è scaduta, l'assistente ti avvisa che la sua disponibilità potrebbe essere incompleta.
• L'assistente non può creare eventi nel calendario di un membro del team. Per organizzare una riunione, chiedigli di creare l'evento nel tuo calendario e di aggiungere il membro del team come partecipante.

Nulla cambia senza la tua approvazione

L'assistente non modifica mai il tuo calendario, le tue sincronizzazioni o i tuoi link di prenotazione di propria iniziativa. Prima di creare, modificare o eliminare qualcosa, ti mostra una scheda di conferma con i dettagli esatti della modifica. Clicca su Conferma per applicare la modifica, oppure su Annulla per ignorarla.

I tuoi dati e la tua privacy

La prima volta che apri l'assistente, OneCal spiega esattamente come vengono trattati i tuoi dati prima di iniziare. Vedi cosa viene inviato al fornitore di IA, chi lo elabora e dove, e che nulla di ciò che viene inviato viene conservato. Puoi esaminare queste informazioni e decidere se continuare.

I tuoi dati non vengono mai usati per addestrare modelli di IA. Questo vale per OneCal e vale anche per il fornitore di IA che elabora i tuoi messaggi.

Le conversazioni restano sul tuo dispositivo. OneCal non memorizza le tue chat sui propri server, e le chat non si sincronizzano tra dispositivi. Clicca su Nuova chat in cima alla pagina per ricominciare in qualsiasi momento.

Limite di utilizzo

L'assistente include un limite di utilizzo mensile che dipende dal tuo piano. Se lo raggiungi, l'assistente te lo comunica, e torna disponibile all'inizio del tuo periodo mensile successivo. Nel frattempo, tutto il resto in OneCal continua a funzionare normalmente.