Liens de Réservation
Inclure une invitation ICS dans la confirmation
Quand quelqu'un réserve un créneau avec vous, OneCal peut joindre une invitation de calendrier (fichier .ics) à l'e-mail de confirmation. Les personnes qui réservent peuvent ainsi ajouter la réunion à leur calendrier en un clic, quelle que soit l'application de calendrier qu'elles utilisent.
Vous trouverez ce paramètre sous Inclure une invitation ICS dans la confirmation, dans l'onglet Avancé de votre lien de réservation.
Quand vous en avez besoin
Google Calendar et Outlook envoient eux-mêmes l'invitation de calendrier aux personnes qui réservent, depuis le calendrier que vous avez choisi sous Ajouter des événements à. Les calendriers iCloud et CalDAV n'envoient pas d'invitations aux autres personnes. Quand les réservations sont ajoutées à l'un de ces calendriers, c'est donc l'invitation ICS qui permet aux personnes qui réservent d'ajouter la réunion à leur calendrier.
C'est pourquoi OneCal active automatiquement ce paramètre quand vous choisissez un calendrier iCloud ou CalDAV sous Ajouter des événements à. Si vous revenez plus tard à un calendrier Google ou Outlook, le paramètre reste activé jusqu'à ce que vous le désactiviez, donc vérifiez-le après le changement.
Évitez les événements en double
Si votre lien de réservation ajoute les événements à un calendrier Google ou Outlook et que vous activez aussi ce paramètre, les personnes qui réservent reçoivent deux invitations pour la même réunion, et la réunion peut apparaître deux fois dans leur calendrier. Dans ce cas, nous vous recommandons de désactiver le paramètre.
Ce que reçoivent les personnes qui réservent
Quand le paramètre est activé, le fichier .ics est joint aux e-mails suivants, envoyés aux personnes qui réservent et aux invités qu'elles ajoutent :
- Confirmation de réservation : L'invitation pour la nouvelle réunion. Pour les liens de réservation qui exigent une confirmation, l'invitation est envoyée une fois que vous avez confirmé la réservation.
- Replanification : Une invitation mise à jour avec le nouvel horaire, qui remplace la réunion dans leur calendrier.
- Annulation : Une annulation qui supprime la réunion de leur calendrier. Elle est aussi envoyée quand vous demandez une replanification, car la réunion actuelle est annulée jusqu'à ce que la personne qui réserve choisisse un nouvel horaire.
En tant qu'hôte, vous ne recevez pas le fichier .ics, car l'événement est déjà dans votre propre calendrier.