ICS-Einladung in Bestätigung einfügen

Wenn jemand einen Termin bei Ihnen bucht, kann OneCal eine Kalendereinladung (.ics-Datei) an die Bestätigungs-E-Mail anhängen. So können Ihre buchenden Personen das Meeting mit einem Klick zu ihrem Kalender hinzufügen, egal welche Kalender-App sie verwenden.

Sie finden diese Einstellung unter ICS-Einladung in Bestätigung einfügen in den Einstellungen unter Erweitert Ihres Buchungslinks.

Grainy Texture — Die Einstellung ICS-Einladung in Bestätigung einfügen.

Der Schalter ICS-Einladung in Bestätigung einfügen in den Einstellungen unter Erweitert eines Buchungslinks — Die Einstellung ICS-Einladung in Bestätigung einfügen.

Wann Sie diese Einstellung brauchen

Google Kalender und Outlook senden die Kalendereinladung selbst an Ihre buchenden Personen, und zwar aus dem Kalender, den Sie unter Ereignisse hinzufügen zu ausgewählt haben. iCloud- und CalDAV-Kalender senden keine Einladungen an andere Personen. Wenn Buchungen zu einem dieser Kalender hinzugefügt werden, bekommen Ihre buchenden Personen das Meeting deshalb über die ICS-Einladung in ihren Kalender.

Aus diesem Grund aktiviert OneCal diese Einstellung automatisch, wenn Sie unter Ereignisse hinzufügen zu einen iCloud- oder CalDAV-Kalender auswählen. Wenn Sie später wieder zu einem Google- oder Outlook-Kalender wechseln, bleibt die Einstellung aktiviert, bis Sie sie ausschalten. Prüfen Sie sie deshalb nach dem Wechsel.

Doppelte Termine vermeiden

Wenn Ihr Buchungslink Termine zu einem Google- oder Outlook-Kalender hinzufügt und Sie diese Einstellung zusätzlich aktivieren, erhalten Ihre buchenden Personen zwei Einladungen für dasselbe Meeting, und das Meeting kann doppelt in ihrem Kalender erscheinen. Wir empfehlen, die Einstellung in diesem Fall auszuschalten.

Was Ihre buchenden Personen erhalten

Wenn die Einstellung aktiviert ist, wird die .ics-Datei an diese E-Mails an Ihre buchenden Personen und an die Gäste, die sie einladen, angehängt:

Buchungsbestätigung: Die Einladung für das neue Meeting. Bei Buchungslinks, die eine Bestätigung erfordern, wird die Einladung gesendet, sobald Sie die Buchung bestätigen.
Verschiebung: Eine aktualisierte Einladung mit der neuen Zeit, die das Meeting in ihrem Kalender ersetzt.
Stornierung: Eine Absage, die das Meeting aus ihrem Kalender entfernt. Sie wird auch gesendet, wenn Sie eine Verschiebung anfragen, weil das aktuelle Meeting storniert ist, bis die buchende Person eine neue Zeit auswählt.

Als Gastgeber erhalten Sie die .ics-Datei nicht, weil der Termin bereits in Ihrem eigenen Kalender steht.