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OneCal はすべての予約を日付、時間、種類、ステータス別に整理します。これにより、今後の予約、過去の予約、未確認の予約、キャンセルされた予約など、予約の全体像を把握できます。予約を直接変更またはキャンセルでき、非常に便利です。

予約フローにより、ミーティングのスケジュール調整における往復のコミュニケーションが不要になります。空いている時間をやり取りする代わりに、予約リンクと空き時間を共有することで、スケジューリングが迅速になります。

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予約のイラスト
予約UI。

予約ページでは、予約は4つのタブに分類されます:

  • 今後の予定:まだ実施されていない、確認済みの予約。
  • 未確認確認を必須にする設定の予約リンクからの、承認待ちの予約リクエスト。
  • 過去:すでに実施された予約。
  • キャンセル済み:キャンセルされた予約、拒否された予約、再スケジュールで別の日時に変更された予約。

保留中の予約リクエストがあると、サイドバーの予約リンク予約の横に未確認の予約数を示すバッジが表示されるため、見逃すことはありません。


予約リクエストを確認または拒否する

予約リンクで確認を必須にしている場合、新しい予約は未確認タブに入り、各行に2つのボタンが表示されます:

  • 確認:予約を承認します。イベントがカレンダーに作成され、予約者とゲストにはすぐにカレンダー招待が届きます。
  • 拒否:予約リクエストを拒否します。任意で理由を入力でき、OneCal は予約が拒否されたことを予約者に通知します。

あなたが対応するまで、予約者には予約が承認待ちであることが表示され、カレンダーにイベントは作成されません。


予約をキャンセルする

今後の予約をキャンセルするには、その行のキャンセルをクリックします。任意でキャンセルの理由を入力でき、理由は予約者に共有されます。OneCal はカレンダーからイベントを削除し、予約がキャンセルされたことを予約者とゲストにメールで通知します。

予約を再スケジュールする

今後の予約については、行の三点メニューから2つの方法で予約を移動できます:

  • 予約を再調整:公開予約ページが開き、新しい日時をあなた自身で選択できます。予約はすぐに移動され、全員に新しい日時が通知されます。
  • 再スケジュールを依頼:予定されていたミーティングをキャンセルし、代わりに予約者に新しい日時の選択を依頼します。任意で理由を含めることができ、予約者には都合の良い日時を予約するためのボタン付きのメールが届きます。

現在の日時では都合がつかないものの、代わりの日時は予約者に選んでほしい場合は、再スケジュールを依頼を使用してください。予約者側から見た流れについては、予約者向け:予約の変更・キャンセルをご覧ください。


予約リンクでフィルタリング

予約リンクに基づいて予約をすばやくフィルタリングできます。

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予約リンクで予約をフィルタリングするUI
予約リンクで予約をフィルタリングするUI。

CSVとしてエクスポート

適用されたフィルターを含むすべての予約を、CSVファイルとしてエクスポートできます。詳細は予約をCSVにエクスポートをご覧ください。

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予約エクスポートUI
予約エクスポートUI。
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