Per chi Prenota: Riprogramma o Annulla una Prenotazione

Questa pagina è per chi prenota, cioè le persone che prenotano una riunione tramite il link di prenotazione OneCal di qualcuno. Se hai prenotato un orario e hai bisogno di cambiarlo o annullarlo, ecco come fare.

Trova la tua prenotazione

Dopo aver prenotato una riunione, OneCal ti mostra una pagina di conferma e ti invia per email i dettagli della prenotazione, insieme a un invito al calendario. Sia la pagina di conferma che l'email contengono tutto quello che ti serve per gestire la prenotazione, e non hai bisogno di un account OneCal per farlo.

Per ritrovare la tua prenotazione in un secondo momento, apri l'email di conferma e usa i link Riprogramma o Annulla in fondo. Ti portano alla pagina della tua prenotazione.

Riprogramma la tua prenotazione

Cliccando Riprogramma si riapre la pagina di prenotazione dell'organizzatore, dove scegli una nuova data e un nuovo orario dalla sua disponibilità attuale, proprio come quando hai prenotato la prima volta. Prima di confermare, puoi aggiungere un motivo facoltativo per la riprogrammazione, così i partecipanti sanno perché l'orario è cambiato.

Se la prenotazione è stata annullata, si è già svolta o il link di riprogrammazione non è più valido, non puoi più spostarla, ma puoi comunque prenotare un nuovo orario. Scegliendo un orario viene creata una nuova prenotazione invece di spostare quella precedente.

Una volta confermato, tutti ricevono l'invito aggiornato.

Annulla la tua prenotazione

Cliccando Annulla si apre un breve modulo sulla pagina della tua prenotazione dove puoi far sapere all'organizzatore perché stai annullando. Il motivo è facoltativo. Clicca Annulla evento per confermare.

L'organizzatore ed eventuali ospiti vengono avvisati, e l'evento viene rimosso dai calendari.

Prenotazioni che richiedono una conferma

Alcuni link di prenotazione richiedono che l'organizzatore approvi ogni prenotazione. In quel caso:

• Subito dopo la prenotazione, l'email di conferma ti dice che l'organizzatore deve ancora confermare.
• L'invito al calendario ed eventuali dettagli della conferenza web arrivano dopo che l'organizzatore conferma la prenotazione.
• Se l'organizzatore rifiuta, ricevi un'email che ti avvisa, insieme al motivo se l'organizzatore ne ha fornito uno.
• Se riprogrammi una prenotazione che richiede una conferma, il nuovo orario torna all'organizzatore per l'approvazione.

L'organizzatore può anche annullare una prenotazione o chiederti di scegliere un nuovo orario.

Quando la riunione è terminata, oppure dopo che è stata annullata o rifiutata, non puoi più riprogrammarla o annullarla. Se hai bisogno di incontrarvi di nuovo, prenota un nuovo orario tramite il link di prenotazione dell'organizzatore. Se l'organizzatore richiede una riprogrammazione, ricevi un'email con un pulsante Book a new time che ti riporta alla sua pagina di prenotazione.