Prenotazioni

OneCal organizza tutte le tue prenotazioni per data, ora, tipo e stato. Questo ti offre una visione chiara delle tue prenotazioni, che siano in arrivo, passate, non confermate o annullate. Puoi modificare o annullare facilmente le prenotazioni in modo diretto, il che è molto comodo.

Il nostro flusso di prenotazione elimina la necessità di comunicazioni avanti e indietro quando si organizzano riunioni. Invece di scambiarsi gli orari disponibili, un link alla tua pagina di prenotazione e agli orari disponibili rende la pianificazione più veloce.

La pagina Prenotazioni raggruppa le tue prenotazioni in quattro schede:

• Prossimi: Prenotazioni confermate che non sono ancora avvenute.
• Non confermati: Richieste di prenotazione in attesa della tua approvazione, dai link di prenotazione che richiedono conferma.
• Passati: Prenotazioni che si sono già svolte.
• Annullati: Prenotazioni annullate, rifiutate o riprogrammate altrove.

Quando hai richieste di prenotazione in sospeso, accanto a Link di Prenotazione e Prenotazioni nella barra laterale appare un badge con il numero di prenotazioni non confermate, così non ne perdi mai una.

Conferma o rifiuta una richiesta di prenotazione

Se un link di prenotazione richiede conferma, le nuove prenotazioni arrivano nella scheda Non confermati, e ogni riga ha due pulsanti:

• Conferma: Approva la prenotazione. L'evento viene creato sul tuo calendario, e chi ha prenotato ed eventuali ospiti ricevono subito l'invito al calendario.
• Rifiuta: Rifiuta la richiesta di prenotazione. Puoi fornire un motivo facoltativo, e OneCal avvisa chi ha prenotato che la prenotazione è stata rifiutata.

Finché non rispondi, chi ha prenotato vede che la prenotazione è in attesa della tua approvazione, e nessun evento viene creato sul tuo calendario.

Annulla una prenotazione

Per annullare una prenotazione in arrivo, clicca Annulla sulla sua riga. Puoi fornire un motivo facoltativo di annullamento, che viene condiviso con chi ha prenotato. OneCal rimuove l'evento dai calendari e invia un'email a chi ha prenotato e agli eventuali ospiti per avvisare che la prenotazione è stata annullata.

Riprogramma una prenotazione

Per le prenotazioni in arrivo, il menu a tre puntini sulla riga offre due modi per spostare una prenotazione:

• Riprogramma prenotazione: Apre la tua pagina di prenotazione pubblica così puoi scegliere tu la nuova data e il nuovo orario. La prenotazione viene spostata subito, e tutti vengono avvisati del nuovo orario.
• Richiedi riprogrammazione: Annulla la riunione programmata e chiede invece a chi ha prenotato di scegliere un nuovo orario. Puoi includere un motivo facoltativo, e chi ha prenotato riceve un'email con un pulsante per prenotare un nuovo orario adatto a loro.

Usa Richiedi riprogrammazione quando non puoi essere presente all'orario attuale ma vuoi che sia chi ha prenotato a scegliere la fascia sostitutiva. Per capire come appare tutto questo dal lato di chi prenota, consulta Per chi Prenota: Riprogramma o Annulla una Prenotazione.

Filtra per Link di Prenotazione

Puoi filtrare rapidamente le tue prenotazioni in base al link di prenotazione.

Esporta come CSV

Puoi esportare tutte le tue prenotazioni, insieme a qualsiasi filtro applicato, come file CSV. Consulta Esporta le Prenotazioni in CSV per i dettagli.