Per chi Prenota: Riprogramma o Annulla una Prenotazione

Questa pagina è per chi prenota, cioè le persone che prenotano una riunione tramite il link di prenotazione OneCal di qualcuno. Se hai prenotato un orario e hai bisogno di cambiarlo o annullarlo, ecco come fare.

Trova la tua prenotazione

Dopo aver prenotato una riunione, OneCal ti mostra una pagina di conferma e ti invia per email i dettagli della prenotazione, insieme a un invito al calendario. Sia la pagina di conferma che l'email contengono tutto quello che ti serve per gestire la prenotazione, e non hai bisogno di un account OneCal per farlo.

Per ritrovare la tua prenotazione in un secondo momento, apri l'email di conferma e usa i link Riprogramma o Annulla in fondo, accanto a "Hai bisogno di apportare una modifica?". Ti portano alla pagina della tua prenotazione, che mostra di cosa tratta la riunione, quando si svolge, chi partecipa e dove si tiene.

Riprogramma la tua prenotazione

Cliccando Riprogramma si riapre la pagina di prenotazione dell'organizzatore, dove scegli una nuova data e un nuovo orario dalla sua disponibilità attuale, proprio come quando hai prenotato la prima volta. Prima di confermare, puoi aggiungere un motivo facoltativo per la riprogrammazione, così i partecipanti sanno perché l'orario è cambiato.

Una volta confermato, tutti ricevono l'invito aggiornato, e la pagina della tua prenotazione mostra l'orario precedente barrato sopra quello nuovo.

Annulla la tua prenotazione

Cliccando Annulla si apre un breve modulo sulla pagina della tua prenotazione dove puoi far sapere all'organizzatore perché stai annullando. Il motivo è facoltativo. Clicca Annulla evento per confermare.

L'organizzatore ed eventuali ospiti vengono avvisati, l'evento viene rimosso dai calendari, e la pagina della tua prenotazione mostra la prenotazione come annullata.

Prenotazioni che richiedono una conferma

Alcuni link di prenotazione richiedono che l'organizzatore approvi ogni prenotazione. In quel caso:

• Subito dopo la prenotazione, la pagina della tua prenotazione mostra Questa prenotazione è in attesa di approvazione, e l'email di conferma ti dice che l'organizzatore deve ancora confermare.
• L'invito al calendario ed eventuali dettagli della conferenza web arrivano dopo che l'organizzatore conferma la prenotazione.
• Se l'organizzatore rifiuta, ricevi un'email che ti avvisa, insieme al motivo se l'organizzatore ne ha fornito uno.
• Se riprogrammi una prenotazione che richiede una conferma, il nuovo orario torna all'organizzatore per l'approvazione.

L'organizzatore può anche annullare una prenotazione o chiederti di scegliere un nuovo orario. Se richiede una riprogrammazione, ricevi un'email con un pulsante Book a new time che ti riporta alla sua pagina di prenotazione.