Includi l'Invito ICS nella Conferma

Quando qualcuno prenota un orario con te, OneCal può allegare un invito del calendario (file .ics) all'email di conferma, così chi prenota può aggiungere la riunione al proprio calendario con un clic, qualunque app di calendario usi.

Trovi questa impostazione sotto Includi invito ICS nella conferma, nelle impostazioni Avanzate del tuo link di prenotazione.

Grainy Texture — L'impostazione Includi invito ICS nella conferma.

L'interruttore Includi invito ICS nella conferma nelle impostazioni Avanzate di un link di prenotazione — L'impostazione Includi invito ICS nella conferma.

Quando ti serve

Google Calendar e Outlook inviano loro stessi l'invito del calendario a chi prenota, dal calendario che hai scelto sotto Aggiungi eventi a. I calendari iCloud e CalDAV non inviano inviti ad altre persone, quindi quando le prenotazioni vengono aggiunte a uno di questi calendari, l'invito ICS è il modo in cui chi prenota aggiunge la riunione al proprio calendario.

Per questo motivo OneCal attiva automaticamente questa impostazione quando scegli un calendario iCloud o CalDAV sotto Aggiungi eventi a. Se in seguito torni a un calendario Google o Outlook, l'impostazione resta attiva finché non la disattivi, quindi controllala dopo il cambio.

Evita gli Eventi Duplicati

Se il tuo link di prenotazione aggiunge gli eventi a un calendario Google o Outlook e attivi anche questa impostazione, chi prenota riceve due inviti per la stessa riunione, e la riunione potrebbe comparire due volte nel suo calendario. In questo caso ti consigliamo di disattivare l'impostazione.

Cosa riceve chi prenota

Quando l'impostazione è attiva, il file .ics viene allegato a queste email inviate a chi prenota e agli ospiti che invita:

Conferma della prenotazione: L'invito per la nuova riunione. Per i link di prenotazione che richiedono una conferma, l'invito viene inviato quando confermi la prenotazione.
Riprogrammazione: Un invito aggiornato con il nuovo orario, che sostituisce la riunione nel suo calendario.
Annullamento: Un annullamento che rimuove la riunione dal suo calendario. Viene inviato anche quando richiedi una riprogrammazione, perché la riunione attuale viene annullata finché chi prenota non sceglie un nuovo orario.

Come organizzatore, tu non ricevi il file .ics, perché l'evento è già nel tuo calendario.