Para Quienes Reservan: Reprogramar o Cancelar una Reserva

Esta página es para quienes reservan, las personas que reservan una reunión a través del enlace de reserva de OneCal de alguien. Si reservaste un horario y necesitas cambiarlo o cancelarlo, aquí te explicamos cómo.

Encuentra tu reserva

Después de reservar una reunión, OneCal te muestra una página de confirmación y te envía por correo los detalles de la reserva, junto con una invitación de calendario. Tanto la página de confirmación como el correo contienen todo lo que necesitas para gestionar la reserva, y no necesitas una cuenta de OneCal para nada de esto.

Para volver a tu reserva más tarde, abre el correo de confirmación y usa los enlaces Reprogramar o Cancelar en la parte inferior, junto a "¿Necesita hacer un cambio?". Te llevan a tu página de reserva, que muestra de qué trata la reunión, cuándo ocurre, quién asiste y dónde tiene lugar.

Reprogramar tu reserva

Hacer clic en Reprogramar vuelve a abrir la página de reserva del anfitrión, donde eliges una nueva fecha y hora de su disponibilidad actual, igual que cuando reservaste la primera vez. Antes de confirmar, puedes agregar un motivo opcional para la reprogramación, para que los participantes sepan por qué cambió el horario.

Una vez que confirmas, todos reciben la invitación actualizada, y tu página de reserva muestra el horario anterior tachado encima del nuevo.

Cancelar tu reserva

Hacer clic en Cancelar abre un breve formulario en tu página de reserva donde puedes contarle al organizador por qué estás cancelando. El motivo es opcional. Haz clic en Cancelar evento para confirmar.

El organizador y los invitados son notificados, el evento se elimina de los calendarios, y tu página de reserva muestra la reserva como cancelada.

Reservas que requieren confirmación

Algunos enlaces de reserva requieren que el anfitrión apruebe cada reserva. En ese caso:

• Justo después de reservar, tu página de reserva muestra Esta reserva está esperando aprobación, y el correo de confirmación te indica que el anfitrión todavía debe confirmar.
• La invitación de calendario y los detalles de videoconferencia llegan después de que el anfitrión confirma la reserva.
• Si el anfitrión rechaza, recibes un correo avisándote, junto con el motivo si el anfitrión proporcionó uno.
• Si reprogramas una reserva que requiere confirmación, el nuevo horario vuelve al anfitrión para su aprobación.

El anfitrión también puede cancelar una reserva o pedirte que elijas un nuevo horario. Si solicita una reprogramación, recibes un correo con un botón Book a new time que te lleva de vuelta a su página de reserva.