Copier les disponibilités

Il arrive que partager un lien de réservation avec quelqu'un d'autre ne soit pas approprié. Il y a aussi des moments où vous souhaitez partager seulement un sous-ensemble de vos créneaux horaires disponibles, au lieu de la disponibilité complète.

Pour ces deux cas, la fonctionnalité Copier les disponibilités est très utile. Copier les disponibilités est accessible sur chaque lien de réservation individuel et vous permet de sélectionner un certain nombre de créneaux horaires de ce lien de réservation particulier, que vous pouvez copier et partager avec d'autres personnes, soit par e-mail, soit par SMS.

Comment y accéder

Pour accéder à la fonctionnalité Copier les disponibilités, dans la page des liens de réservation, trouvez le lien de réservation dont vous souhaitez choisir les disponibilités, puis cliquez sur Menu à trois points > Copier les disponibilités, comme indiqué ci-dessous.

Fuseaux horaires

La fonctionnalité Copier les disponibilités vous permet de sélectionner les horaires dans votre fuseau horaire local, mais de présenter les horaires dans un fuseau horaire différent. C'est utile si vous connaissez le fuseau horaire de la personne qui réserve à l'avance.

Pour changer le fuseau horaire dans lequel vous sélectionnez vos disponibilités, modifiez l'option Votre fuseau horaire.

Pour changer le fuseau horaire dans lequel les horaires sont présentés à la personne qui réserve, modifiez la propriété Fuseau horaire du planificateur.

Copier et coller vos disponibilités

Sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez les dates et heures que vous souhaitez partager. Une fois que vous avez sélectionné toutes les dates et heures à partager, vous pouvez cliquer sur le bouton Copier en bas à droite.

Une fois copiées, le contenu de la fenêtre d'aperçu sera copié dans votre presse-papiers, prêt à être collé dans votre e-mail ou SMS.

Le destinataire peut cliquer sur l'horaire qu'il souhaite réserver et sera automatiquement dirigé vers votre lien de réservation, avec la date et l'heure sélectionnées pré-remplies.

Coller les disponibilités en texte brut

Il peut y avoir des moments où vous souhaitez simplement que le destinataire voie la liste des dates et heures où vous êtes disponible sans formatage élaboré, liens ou boutons. Si c'est le cas, lors du collage des disponibilités copiées, assurez-vous de sélectionner "Coller en texte brut" dans le menu contextuel, ou utilisez CTRL + Maj + V (CMD + Maj + V sur Mac). Cela garantira que seul le contenu textuel sera collé dans l'e-mail ou le SMS.