Synchronisation de Calendrier
Synchroniser les participants des evenements
Incluez les participants des evenements originaux.
Bon a savoir
Les participants seront inclus dans la description de l'evenement pour eviter qu'ils ne recoivent une invitation pour l'evenement clone.
La fonctionnalite de synchronisation de calendrier d'OneCal offre une solution complete pour gerer les participants des evenements. Lorsque vous synchronisez vos calendriers, elle inclut intelligemment les participants des evenements originaux sans leur envoyer de nouvelles invitations pour l'evenement clone. Au lieu de cela, les details des participants sont soigneusement integres dans la description de l'evenement.
Voici comment cela fonctionne : Supposons que vous ayez une reunion d'equipe programmee dans votre calendrier Outlook avec plusieurs participants listes, incluant leurs noms et adresses email. Avec OneCal, lorsque cet evenement est synchronise vers votre calendrier Google, toutes les informations des participants seront proprement ajoutees a la description de l'evenement. Cela signifie que vous avez un enregistrement clair de qui participe a la reunion, leurs coordonnees, et toute autre information pertinente sur les participants.
L'avantage crucial ici est que ces participants ne recevront pas d'invitations ou de notifications supplementaires pour l'evenement clone, evitant ainsi les emails ou alertes de reunion inutiles. Au lieu de cela, ils peuvent se referer a la description de l'evenement dans votre calendrier synchronise pour acceder a la liste des participants.