Kalender-Synchronisation
Terminteilnehmer synchronisieren
Teilnehmer aus den urspruenglichen Terminen einbeziehen.
Gut zu wissen
Teilnehmer werden in die Terminbeschreibung aufgenommen, um zu verhindern, dass sie eine Einladung fuer den geklonten Termin erhalten.
Die Kalender-Synchronisationsfunktion von OneCal bietet eine umfassende Loesung fuer die Verwaltung von Terminteilnehmern. Wenn Sie Ihre Kalender synchronisieren, werden die Teilnehmer aus den urspruenglichen Terminen intelligent einbezogen, ohne ihnen neue Einladungen fuer den geklonten Termin zu senden. Stattdessen werden die Details der Teilnehmer sorgfaeltig in die Terminbeschreibung integriert.
So funktioniert es: Angenommen, Sie haben ein Teammeeting in Ihrem Outlook-Kalender mit mehreren aufgelisteten Teilnehmern geplant, einschliesslich ihrer Namen und E-Mail-Adressen. Mit OneCal werden alle Teilnehmerinformationen ordentlich zur Terminbeschreibung hinzugefuegt, wenn dieser Termin mit Ihrem Google-Kalender synchronisiert wird. Das bedeutet, dass Sie eine klare Uebersicht haben, wer an dem Meeting beteiligt ist, ihre Kontaktdaten und alle anderen relevanten Teilnehmerinformationen.
Der entscheidende Vorteil hier ist, dass diese Teilnehmer keine zusaetzlichen Einladungen oder Benachrichtigungen fuer den geklonten Termin erhalten, was unnoetige E-Mails oder Meeting-Benachrichtigungen verhindert. Stattdessen koennen sie auf die Terminbeschreibung in Ihrem synchronisierten Kalender verweisen, um auf die Teilnehmerliste zuzugreifen.